¿Qué es GetByMail? ¿Es un programa que nos permite transmitir archivos?¿Quizá nos permite revisar el escritorio de un equipo remoto?¿A lo mejor es un programa para ejecutar aplicaciones remotas?¿Puede que nos sirva para reiniciar el equipo y cerrar las sesiones a distancia? La verdad es que todas estas preguntas y otras que no se han formulado son totalmente afirmativas. Pero esto no es todo, en este artículo vamos a mostrarte todo lo que podemos conseguir con este estupendo programa y lo más importante, cómo realizarlo con ejemplos imágenes y explicaciones sencillas.

Con solo tu correo POP

Una de las características que hacen más atractivo a GetByMail es que para realizar este tipo de comunicaciones tan solo necesitamos nuestra dirección de correo electrónico. No servirán las direcciones de tipo webmail como Hotmail ya que es necesaria la comunicación directa con el servidor vía POP. Sin embargo, podemos disponer de una dirección gratuita en Internet que admite conexiones POP y puede obtenerse con relativa facilidad. Nos estamos refiriendo a Gmail de Google y si no dispones de una cuenta Gmail puedes pedirla en nuestro foro; sólo es necesario que nos facilites tu actual cuenta de e-mail.
Si ya disponías de una cuenta POP no es necesario que abras una nueva; la gran ventaja de Gmail es que tiene una capacidad "enorme" (de más de 2GB) y por tanto puede sernos muy útil sobre todo con un programa de estas características.

¿Cómo funciona?

El funcionamiento de GetByMail es relativamente sencillo aunque hay que tener la idea para hacerlo y, todo sea dicho, es una idea genial. Se trata de usar nuestro espacio de correo electrónico en Internet como un espacio para guardar cualquier archivo y recuperarlo desde cualquier equipo que tenga instalado GetByMail. También nos permite visualizar la pantalla del escritorio del PC remoto, así como enviar comandos para el inicio de programas, reiniciar, apagar y salir de la sesión actual, ¡y todo esto sólo con una cuenta de correo!.
El programa envía comandos y los recibe en el equipo remoto accediendo a la cuenta de correo electrónico; es capaz de interpretar esos comandos y los ejecuta automáticamente.
Si queremos enviar un archivo hacia el otro PC remoto primero seleccionamos el archivo en el equipo local, GetByMail lo sube al espacio de nuestro e-mail, y en el PC remoto, GetByMail lo recoge y lo guarda en la ubicación especificada, todo esto se realiza de una forma totalmente transparente para el usuario y la sensación que nos da es la de estar enviando archivos mediante FTP.

La gran ventaja de este sistema (a parte de las ya comentadas) es que al usar una dirección de e-mail para la comunicación entre dos equipos remotos, es capaz de "saltarse" casi cualquier protección que tengamos en la red como por ejemplo Firewalls que puedan bloquear los puertos a otro tipo de comunicación. Excepcionalmente, si estamos usando una cuenta Gmail dado que los puertos que usa no son los habituales, no será posible usarlo siempre que el Firewall tenga cerrados todos los puertos salvo lo que habitualmente se usan para POP y SMTP (110 y 25). Gmail usa el 995 para POP y el 465 para SMTP.

La visualización del escritorio remoto lo realiza GetByMail de forma automática, usando siempre el mismo principio: realiza un "screenshot" de la pantalla que se muestra, la envía por e-mail y la copia instalada de GetByMail en el PC local la recoge y la muestra. Por supuesto nos permitirá verla en pantalla completa y salvarla como un archivo de imagen. Esta opción es muy útil para monitorizar el estado en que se encuentra cualquier operación que se esté realizando en el PC remoto.

El envío de comandos remotos y el inicio de aplicaciones se lleva a cabo también del mismo modo, enviando la orden por e-mail y ejecutándola por el programa en el equipo remoto tal y como ya hemos comentado.

Seguridad

Cualquier comunicación que se lleve a cabo por Internet es necesario que tenga unas reglas que permitan un uso responsable y seguro. Como era de esperar GetByMail dispone de un apartado donde definir las direcciones de correo electrónico que el programa entenderá como válidas, para evitar que cualquier usuario pueda acceder si su e-mail no se encuentra en la lista de admitidos, dispone también de un nombre de usuario y contraseña que debemos conocer para entrar en el PC remoto y además, podemos definir las operaciones a realizar, es decir, dar permisos a un determinado usuario para que pueda (o no) listar directorios, crear nuevas carpetas, enviar archivos, reiniciar el PC, ... al más puro estilo FTP. Por supuesto, todo se realiza de forma muy sencilla como veremos.

Compresión de archivos

Otra de las opciones reseñables que pasan desapercibidas para los usuarios es la que realiza el programa a la hora de enviar y recibir archivos. Una forma muy inteligente de llevar a cabo esta operación es la de enviarlos comprimidos en formato ZIP, dado que cualquier transimisión por Internet es más rápida cuanto menor sea el número de Bytes que se tengan que enviar (lógicamente). Por otro lado, imaginemos que tenemos que enviar un archivo de 3 Mbytes, el programa permite partir el tamaño máximo de los archivos de manera que si nuestro proveedor de e-mail no nos permite más que enviar archivos de 500 Kbytes de una sola vez, GetByMail los cortará a ese tamaño y posteriormente los unirá de forma automática en el equipo remoto.

Todas estas explicaciones nos dan una impresión muy buena a nivel general del programa. En las páginas siguientes veremos su funcionamiento y te enseñaremos su configuración.

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